Privātuma politika

Privātuma politika nosaka VAS “Ceļu satiksmes drošības direkcija” (turpmāk - CSDD) fizisko personu datu apstrādes un datu subjekta tiesību īstenošanas kārtību un citus ar personas datu aizsardzību saistītos jautājumus.

CSDD kā pārzinis veic personas datu apstrādi saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulu Nr.2016/679 (turpmāk – Regula), Fizisko personu datu apstrādes likumu, Ceļu satiksmes likumu, Jūras kodeksu, kā arī citiem Latvijā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

CSDD kontaktinformācija:
juridiskā adrese: Rīga, S.Eizenšteina iela 6, LV-1079,
tel.: 67025777, e-pasts: csdd@csdd.gov.lv.

CSDD piemērojamo normatīvo aktu ietvaros nodrošina personas datu konfidencialitāti un ir īstenojusi atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus personas datu aizsardzībai. CSDD personas datu apstrādes atbilstības nodrošināšanā piedalās personas datu aizsardzības speciālists.

Personas datu aizsardzības speciālists ir sasniedzams: datu.specialists@csdd.gov.lv.

Personas datu apstrādes mērķi, tiesiskie pamati un principi

CSDD veic valsts deleģētās funkcijas ceļu satiksmes drošības jomā, kā arī sniedz virkni pakalpojumus un līdz ar to apstrādā lielu apjomu dažādu personas datu saistībā ar personai piederošajiem transportlīdzekļiem vai kuģošanas līdzekļiem un tiesībām tos vadīt, kā arī dažādiem ar to saistītiem ierobežojumiem.

CSDD pamatpakalpojumu (transportlīdzekļu reģistrācija, tehniskā apskate, vadītāja apliecību izsniegšana, velosipēdu apliecības izsniegšana, kuģošanas līdzekļa un tā motora reģistrācija u.c.) nodrošināšanai un to kvalitātes kontrolei.

CSDD apstrādā personas datus šādiem pamatmērķiem:

CSDD pamatpakalpojumu (transportlīdzekļu reģistrācija, tehniskā apskate, vadītāja apliecību izsniegšana, velosipēdu apliecības izsniegšana, kuģošanas līdzekļa un tā motora reģistrācija u.c.) nodrošināšanai un to kvalitātes kontrolei
CSDD e-pakalpojumu nodrošināšanai un to kvalitātes kontrolei
CSDD kompetences ietvaros nodokļu un soda naudu iekasēšanai
maksājumu apstrādei
personāla vadībai
sabiedrības izglītošanai un informēšanai, mācību līdzekļus satiksmes drošības jautājumos izstrādei, ceļu satiksmes negadījumu profilakses veikšanai
Rīgas Motormuzeja (turpmāk tekstā arī – Motormuzejs) un tā Bauskas filiāles darbības nodrošināšanai un uzturēšanai
nacionālās Biķernieku kompleksās sporta bāzes (turpmāk tekstā arī – BKSB) darbības nodrošināšanai
ceļu satiksmē izdarīto pārkāpumu fiksēšanas stacionāro tehnisko līdzekļu sistēmu uzturēšanai;
autoceļu lietošanas nodevas maksājumu portāla uzturēšanai;
statistikas par ceļu satiksmes negadījumiem un tās analīzi uzturēšanai
transportlīdzekļu valsts tehniskās apskates, tajā skaitā tehniskās kontroles uzraudzības un kvalitātes kontroles, tehniskās apskates inspektoru mācību un atestācijas procesa nodrošināšanai
transportlīdzekļu un to sastāvdaļu atbilstības novērtēšanai tehnisko normatīvu prasībām
inspicēšanas institūcijām, ražotāju pārstāvjiem, sadarbības partneruzņēmumu un to darbiniekiem speciālo tiesību piešķiršanas kārtības nodrošināšanai

CSDD personas datu apstrādes tiesiskie pamati ir juridiska pienākuma izpilde, leģitīmā interese, publisko tiesību funkciju veikšana un atsevišķos gadījumos – datu subjekta piekrišana.

CSDD aizsargā personas datus, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un CSDD saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus. CSDD personas datu apstrādē veic risku pārvaldību un informācijas aprites drošības pasākumus atbilstoši LVS/ISO/IEC 27001:2013 standartam “Informācijas tehnoloģija. Drošības paņēmieni. Informācijas drošības pārvaldības sistēmas. Prasības.”

Personas datu ieguves avoti

CSDD pamatā iegūst personas datus no datu subjekta, veicot normatīvajos aktos noteiktos uzdevumus un sniedzot pakalpojumus (piemēram, veicot transportlīdzekļa reģistrāciju, transportlīdzekļa vadītāja apliecību izsniegšanu, vēsturiskā spēkrata statusa piešķiršanu, maksājumu iekasēšanu u.c.). Normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā, CSDD iegūst personas datus arī no citām Latvijas valsts informācijas sistēmām un reģistriem (piemēram, Fizisko personu reģistra, Sodu reģistra u.c.), ārvalstu informācijas sistēmām, valsts un pašvaldības iestādēm, ārstniecības iestādēm, izglītības iestādēm u.c.

CSDD iegūst personas datus arī caur CSDD interneta vietnēm: www.csdd.lv, https://e.csdd.lv. u.c.

Videonovērošana un audioieraksti

CSDD veic video novērošanu ar vai bez audio ieraksta iespējām kvalifikācijas transportlīdzekļos, CSDD ēkās un teritorijās, tajā skaitā CSDD klientu apkalpošanas centros, tehniskās apskates veikšanas vietās, Motormuzeja telpās, BKSB, elektrouzlādes stacijās, auto stāvvietās u.c.

Videonovērošana tiek veikta primāri ar mērķi:

nodrošināt individuālu datu subjektu likumisko interešu aizstāvību, novēršot īpašuma tiesību un administratīvi procesuālo tiesību aizskārumu, iespējamu pret personu vērstu krāpniecību u.tml., kā arī identificējot un novēršot nepiederošu personu klātbūtni
nodrošināt sabiedrības intereses satiksmes drošības jomā, novēršot neatbilstošu transportlīdzekļu reģistrāciju un pielaidi ceļu satiksmei
uzraudzīt valsts amatpersonu un darbinieku darbības, veicot amata pienākumus, nodrošinot to tiesiskumu un realizējot publiskās varas uzdevumus, kuru veikšana uzdota CSDD
nodrošināt sabiedrības intereses satiksmes drošības jomā, novēršot, ka ceļu satiksmē tiek izmantoti transportlīdzekļi, kas nav tehniskā kārtībā
nodrošināt personu un kapitālsabiedrības īpašuma aizsardzību pret prettiesiskām trešo personu darbībām, novēršot īpašuma bojāšanu, zādzības u.c. īpašuma tiesību apdraudējumus, kā arī nepiederošu personu piekļuvi
nodrošināt sabiedrisko kārtību publiskās vietās, novēršot sabiedrībās kārtības traucējumus un pārkāpumus, kā arī nepieļaujot personu drošības apdraudējumu
informācijas sniegšanas vietas kameras ir aprīkotas ar skaņas detaktoriem, lai dzirdētu precīzas personu sarunas, izteiktos lūgumus un uzdotos jautājumus, sniegtās atbildes un skaidrojumus, izsekotu veiktajām darbībām u.tml.
maksājumu pieņemšanas vietu kameras ir aprīkotas ar skaņas detaktoriem, lai dzirdētu precīzas personu sarunas, izteiktos lūgumus un uzdotos jautājumus, sniegtās atbildes un skaidrojumus,izsekotu veiktajām darbībām u.tml.
nodrošināt sabiedrības intereses satiksmes drošības jomā, novēršot, ka transportlīdzekļa vadītāja kvalifikācija tiek iegūta neatbilstošā un nedrošā veidā, kā arī nepieļaujot, ka turpmāk ceļu satiksmē piedalīsies nekvalificēti transportlīdzekļu vadītāji
nodrošināt drošu un atbilstošu transportlīdzekļu elektrouzlādes veikšanu

Klientu apkalpošanas kvalitātes uzlabošanas nolūkos tiek veikts konsultatīvo un palīdzības tālruņa sarunu audio ieraksti.

Informācija par video novērošanu un audio ierakstiem ir izvietota brīdinājuma zīmju veidā pirms video novērošanas zonas, savukārt informācija par konsultatīvo un palīdzības tālruņa sarunu audio ierakstu veikšanu tiek atskaņota pirms sarunas savienojuma.

Personas datu glabāšanas ilgums

CSDD glabā personas datus atbilstoši definētajiem personas datu apstrādes mērķiem un personas datu apstrādes tiesiskajiem pamatiem, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:

CSDD pastāv juridisks pienākums datus glabāt
CSDD ir nepieciešams realizēt savas leģitīmās intereses
CSDD ir nepieciešams izpildīt uzņemtās līguma saistības
ir spēkā datu subjekta piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei

Saskaņā ar Ministru kabineta 30.04.2019. noteikumiem Nr.185 “Transportlīdzekļu un to vadītāju valsts reģistra noteikumi” aktualizējot vai labojot reģistra informāciju, iepriekšējo (vēsturisko) informāciju saglabā reģistrā.

Personas datu saņēmēji

CSDD nenodod informāciju trešajām personām bez tiesiska pamata.

Informācija par fiziskajai personai piederošu transportlīdzekli, identificējot personas datus, ir ierobežotas pieejamības informācija, un to var iegūt pati persona par savā īpašumā esošiem transportlīdzekļiem, tiesībaizsardzības iestādes, valsts un pašvaldību iestādes, citas likumā noteiktas personas, kā arī personas, kuras nosaka Ministru kabinets un kurām informācija nepieciešama darba vai dienesta funkciju veikšanai.

No CSDD personas datus saskaņā ar normatīvajos aktos noteikto saņem: Iekšlietu ministrijas Informācijas centrs, Valsts policija, Valsts robežsardze, Valsts ieņēmumu dienests, Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrs, Centrālā statistikas pārvalde, prokuratūras un tiesu iestādes, pašvaldības un tās iestādes, apdrošināšanas sabiedrības, Latvijas Transportlīdzekļu apdrošinātāju birojs, zvērināti tiesu izpildītāji, zvērināti advokāti, maksātnespējas procesa administratori, ārstniecības personas, CSDD darbinieki u.c. CSDD var apmainīties ar informāciju ar citu Eiropas valstu transportlīdzekļu reģistriem, ja pastāv tiesisks pamats personas datu apmaiņai un saņemts atbilstošs pieprasījums. CSDD atbilstoši starptautiskajām saistībām un normatīvajiem aktiem nodrošina informācijas apmaiņu ar citu valstu kompetentajām iestādēm.

CSDD personas datu apstrādei var izmantot personas datu apstrādātājus. Šādos gadījumos CSDD veic nepieciešamos pasākumus, lai nodrošinātu, ka šādi personas datu apstrādātāji veic personas datu apstrādi saskaņā ar CSDD norādēm un atbilstoši piemērojamajiem normatīvajiem aktiem, un pieprasa atbilstošu drošības pasākumu veikšanu.

Piekļuve saviem personas datiem un citas datu subjekta tiesības

Lai saņemtu informāciju par personas datiem, kurus CSDD par personu apstrādā, persona var izmantot CSDD nodrošinātos e-pakalpojumus interneta vietnē https://e.csdd.lv. Normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā personai ir tiesības vērsties CSDD un iegūt informāciju arī izmantojot citus informācijas iegūšanas veidus. Datu subjekts ar iesniegumu var vērsties CSDD Rīgā, S.Eizenšteina iela 6, LV-1079 vai izmantojot e-pastus: csdd@csdd.gov.lv, datu.specialists@csdd.gov.lv.

Datu subjektam ir arī tiesības pieprasīt personas datu apstrādes ierobežošanu, iebilst pret personas datu apstrādi, lūgt personas datu labošanu atbilstoši Regulas noteikumiem.

CSDD veic saziņu ar datu subjektu, izmantojot datu subjekta norādīto kontaktinformāciju vai pa pastu, nosūtot sūtījumus uz personas deklarēto dzīvesvietu.

Gadījumos, ja tiek konstatēti personas datu aizsardzības pārkāpumi vai pastāv bažas par iespējamu pārkāpumu, ikviens aicināts vērsties jebkurā CSDD klientu apkalpošanas centrā vai sazināties ar CSDD datu aizsardzības speciālistu. Sūdzības par personas datu aizsardzības pārkāpumiem var tikt iesniegtas arī personas datu uzraudzības iestādei normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

Izmaiņas Privātuma politikā

CSDD ir tiesības jebkurā brīdī izdarīt izmaiņas Privātuma politikā, kuras tiek publicētas interneta vietnē www.csdd.lv.