Dokuments apliecina no ārvalsts ievesta transportlīdzekļa īpašuma tiesības. Parasti tas ir ārvalstī sastādīts pirkuma līgums, kurā norādīts, ka persona ir ieguvusi īpašuma tiesības uz transportlīdzekli.
Dokumentam jābūt atbilstošam tās valsts prasībām, kurā tas sastādīts. Dokumenta atbilstība attiecīgās valsts nosacījumiem ir dokumenta sastādītāja un iesniedzēja atbildībā. Ja transportlīdzekļa iegāde notikusi valstī, kas nav transportlīdzekļa pēdējās reģistrācijas valsts, dokumentu sastāda atbilstoši iegādes valstī noteiktajām prasībām.
CSDD, pieņemot dokumentus reģistrācijai, pārliecinās, vai pēc iesniegtā dokumenta var identificēt transportlīdzekli (parasti tiek norādīta transportlīdzekļa marka, modelis un VIN), kā arī vai var identificēt atsavinātāju un ieguvēju. Tāpat arī dokumentā jābūt norādītai tā sastādīšanas vietai, datumam un norādei, ka īpašuma tiesības uz transportlīdzekli tiek nodotas ieguvējam. Visiem datiem dokumentā jābūt apliecinātam ar atsavinātāja parakstu.
Ja transportlīdzeklis iegādāts no ārvalsts iedzīvotāja vai ārvalstī reģistrēta uzņēmuma un ši persona nav transportlīdzekļa reģistrācijas dokumentā norādītais īpašnieks, transportlīdzekļa reģistrācijai Latvijā nav jāiesniedz dokuments, kas apliecinātu iegādes dokumentā norādītā atsavinātāja (pārdevēja) īpašuma tiesību ieguvi. Šajos gadījumos CSDD iesaka ieguvējam (pircējam) pārliecināties par atsavinātāja (pārdevēja) tiesībām atsavināt transportlīdzekli citai personai.
Uzmanību! Ja transportlīdzekli ārvalstī iegādājies Latvijas iedzīvotājs vai Latvijā reģistrēta juridiska persona, transportlīdzekļa tālāka atsavināšana ir atļauta tikai pēc tā reģistrācijas Latvijā, izņemot gadījumu, ja transportlīdzekli kā preci Latvijā ievedis tirdzniecības uzņēmums (veikals).
Ja dokuments nav sastādīts latviešu valodā, CSDD veic tā tulkošanu, izmantojot savus līdzekļus. Ja CSDD nav iespējams veikt dokumenta tulkošanu vai dokumentu iesniedzējs nepiekrīt CSDD veiktajam tulkojumam, papildus nepieciešams iesniegt notariāli apliecinātu dokumenta tulkojumu.